– Da jeg startet som styrer i januar 2024, kom jeg rett fra en stilling som pedagogisk leder. Jeg hadde gjort meg noen tanker på forhånd, men visste samtidig at jeg gikk inn i en rolle som ville by på nye utfordringer og mye læring, sier Rebecca Holta-Konradsen, daglig leder i Norlandia Solstua Naturbarnehage.
 

At vi jobber med dette hele tiden - ikke bare når det oppstår utfordringer.

Gjennom årene har hun selv hatt ulike typer ledere, og det har gitt henne et klart bilde av hvordan hun selv ønsker å fremstå i en lederrolle - og ikke minst hvordan hun håpet å bli oppfattet. Det aller viktigste fra starten av, var å etablere en åpen og ærlig dialog med de ansatte.
 

– Jeg ønsket å bygge tillit og tydelighet fra første stund. Derfor gjennomførte jeg individuelle samtaler med alle ansatte i løpet av de to første ukene, hvor vi avklarte forventninger - begge veier. Jeg ba dem formulere sine forventninger til meg som leder, samtidig som jeg delte mine forventninger til deres rolle, beskriver Holta-Konradsen, og utdyper:
 

– Å få dette skriftlig og tydeliggjort tidlig, har vært et viktig grunnlag for det samarbeidet og den kulturen vi har bygget videre på.
 

Hun påpeker at tydelig ledelse først og fremst handler om god kommunikasjon: Det innebærer både å kunne gi og motta konstruktive tilbakemeldinger - noe de har hatt som gjennomgående tema helt siden hun startet som daglig leder.
 

– Vi stiller oss jevnlig spørsmål som: Hvordan ønsker vi at kulturen skal være hos oss? Hvordan må vi jobbe sammen for å nå målene våre? Dette er spørsmål vi løfter i lederteamet, i LAMU og på personalmøter.

Varme relasjoner

Arbeidsmiljøet har vært en rød tråd i alt de har gjort det siste året. På hvert personalmøte, planleggingsmøte, avdelingsmøte, i lederteamet, LAMU og medarbeidersamtaler har dette vært et fast punkt på agendaen.
 

De ansatte har valgt å jobbe systematisk og kontinuerlig med dette, ikke bare når det stormer, men også i «fredstid». Det er fordi de vet at et godt arbeidsmiljø ikke kommer av seg selv - det må bygges og vedlikeholdes hele tiden.
 

– Vi er heldige å ha en gjeng med skikkelig BRA folk! Det er en gjeng med utrolig dyktige ansatte, fulle av erfaring, engasjement og gode ideer som bare ventet på å få rom til å blomstre. Derfor startet jeg med å lytte - oppriktig og aktivt.
 

– Det er de ansatte som står nærmest barna, samarbeider tettest med foreldrene og har den beste innsikten i hva som fungerer i hverdagen. Jeg så det som helt naturlig å bygge videre på deres kunnskap og engasjement, sier Holta-Konradsen.
 

Å være en tydelig leder er ikke noe man bare er – det er noe jeg øver meg på hver eneste dag.
 

Rebecca Holta-Konradsen, daglig leder, Norlandia Solstua Naturbarnehage

Flere prosjekter var allerede i gang da hun begynte, men de manglet struktur og tid. En av de første oppgavene ble derfor å rydde plass til nettopp det. Et eksempel er hvordan de ansatte sammen tok tak i barnehagens miljøengasjement: De ansatte brenner for bærekraft og natur, så de startet med å bli Grønt Flagg-sertifiserte.
 

Deretter begynte de å utforske muligheten for å bli en profilbarnehage, og på en planleggingsdag bestemte personalet i fellesskap at de skulle bli en naturbarnehage.
 

– Dette var ikke min beslutning alene - det var et felles valg, og det er nettopp det som gjør det så sterkt. Når mennesker føler seg sett, hørt og anerkjent, skapes det en kultur preget av tillit, engasjement og fellesskap. Det er denne kulturen vi bygger i Solstua - sammen, fastslår Holta-Konradsen.
 

Det totale fraværet i barnehagen gikk ned med hele 14% fra 2023 til 2024, noe som tyder på økt trivsel og bedre arbeidsmiljø. Medarbeiderundersøkelsen viser svært gode resultater, og barnehagen ser også en klar forbedring i foreldreundersøkelsen.

– Det bekrefter at det gode samarbeidet blant de ansatte også merkes av familiene.

Hverdagen preges av varme, latter og et sterkt fellesskap der de heier på hverandre. Holta-Konradsen opplever at de ansatte er stolte av arbeidsplassen sin og har et sterkt eierskap til både det pedagogiske arbeidet og kulturen de bygger sammen.

– Det er en varme og et engasjement i personalgruppen som smitter - og det gjør Solstua barnehage til et godt sted å være, både for store og små!

Full av lovord

– Rebecca har etter min oppfatning gjort en imponerende jobb med å skape et trygt, støttende og inspirerende arbeidsmiljø. Hun har vært tydelig, tilgjengelig og oppriktig engasjert i både mennesker og utvikling, sier pedagogisk leder Siren Deisz, og legger til:
 

– På bare et år, også mindre enn dette, har hun klart å samle oss som et team og løfte både humør og kvalitet i hverdagen. Det har betydd utrolig mye - vi føler oss sett, verdsatt og motiverte.
 

Hun trekker frem hvordan Rebecca har vært genuint opptatt av å lytte, både til utfordringer og ideer. Det har ikke bare vært rom for å si sine meninger, men det har også fått betydning. At hun involverer de ansatte i beslutninger og utviklingsprosesser, gir en helt annen eierskapsfølelse.
 

– Det merkes at vi drar i samme retning - fordi vi faktisk har vært med på å finne den retningen, sier Deisz.
 

Trivselen har økt merkbart, og det føles som de ansatte har blitt tryggere på hverandre, mener hun. De er stolte av det de får til sammen. Det gir energi - og energien smitter. Det er lettere å møte på jobb når man gleder seg til å møte både kollegaer og arbeidsoppgavene. Når de voksne har det bra, merker barn og foreldre det.
 

– Vi har mer overskudd, større trygghet i rollene våre og bedre samspill. Det gode samarbeidet mellom oss gir oss bedre tid og rom for omsorg og pedagogisk arbeid, som når alt kommer til alt er det det handler om - og barna får møte trygge, varme og engasjerte voksne hver dag.
 

– De gode relasjonene, både mellom oss voksne og barn, men også mellom barna, er egentlig den beste målestokken for at vi er på rett vei, sier Deisz.

Tips:

• Lytt! Bruk tid på å bli kjent med de ansatte, deres erfaringer og ønsker. Det gir verdifull innsikt og bygger tillit.
• Avklar forventninger minst 1 gang i året. Gjør det skriftlig og i samtaleform. Det skaper trygghet og forutsigbarhet.
• Ha arbeidsmiljø fast på agendaen - jobb med både i fredstid, men også når det stormer.
• Vi trener sammen på tilbakemeldingskultur, egne reaksjoner og det å tørre å ta de vanskelige samtalene. Det gjør vi gjennom refleksjon, caser og til og med små rollespill.
• Vær åpen om egen usikkerhet. Det skaper rom for ærlighet og senker terskelen for å be om hjelp.
• Bygg kultur for tilbakemeldinger. Øv på det sammen, gjerne gjennom caser og rollespill.
• Feir små og store seire! Anerkjenn innsats og fremgang, både faglig og sosialt!
• Involver alle i utviklingsarbeid. Når ansatte får eierskap til prosesser, øker både motivasjon og kvalitet.
• Gjør hyggelige ting sammen. Sosiale aktiviteter utenfor jobb styrker samholdet og gjør det lettere å samarbeide i hverdagen.

Kilde: Rebecca Holta-Konradsen, daglig leder, Norlandia Solstua Naturbarnehage

Sitat: